プライバシーポリシー

一般社団法人情報処理学会（以下「本学会」といいます。）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

■個人情報の収集
本学会は、コンピュータとコミュニケーションを中心とした情報処理に関する学術および技術の振興をはかることにより、学術、文化ならびに産業の発展に寄与することを事業の目的としています。本学会はこの目的に沿って、会員、非会員に係らず本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から提供される情報を必要な範囲で収集します。

■個人情報の利用
本学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、下記のただし書きの場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
1．本人確認、各種申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除の通知
2．総会通知、選挙投票案内、機関誌等の発送
3．理事会・委員会・研究会・支部など本学会の運営に関わる相互連絡
4．本学会および協力・協定・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供
5．サービス向上のための調査

ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。
　1. 法令の規定に基づくとき
　2. 提供者の同意があるとき
　3. 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき
（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）

■個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
また、10年を超える長期にわたり提供者と連絡が取れない等のやむを得ない理由がある場合には、本学会は個人情報の利用を停止する場合があります。

■個人情報の開示請求
本学会は、ご本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、速やかに開示いたします。開示請求は書面にて行うものとします。

ただし、次の場合には請求の全部又は一部について開示しないことがあります。
　1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
　2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
　3. 他の法令に違反することとなるとき

本学会は、開示しない旨の決定をしたとき又は当該個人情報が存在しないときは、遅滞なくご本人に通知します。

■個人情報の訂正等請求
本学会は、本学会が保有する個人情報の内容が事実でないときは、ご本人からの請求により、速やかに情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。訂正等の請求は書面にて行うものとします。

ただし、次の場合には請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。
　1. 個人情報が誤りである旨の指摘が正しくないとき
　2. 利用目的からみて訂正等が必要でないとき
　3. 他の法令の規定により特別の手続が定められているとき

本学会は、訂正等を行ったとき若しくは訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

■個人情報の利用停止等請求
本学会は、ご本人からの請求により、次の事実が判明した場合は、速やかに利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の手続を行います。利用停止等請求は書面にて行うものとします。
1. 本人の同意なく、本学会が公表・明示した以外の利用目的で個人情報を取り扱ったとき（但し、法令により認められた場合を除く）
2. 偽りその他不正の手段により個人情報を取得したとき
3. 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用したとき

ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、請求の全部又は一部について利用停止等を行わないことがあります。

本学会は、利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。

■本人確認
個人情報の開示請求、訂正等請求、利用停止等請求の際は、ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認資料の提出をお願いいたします。

■Webサイトにおける扱い
本学会の設けるWebサイト（以下、当サイトといいます。）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。
※Googleアナリティクスの利用等について

■イベント等における扱い
本学会が実施するイベント等において本学会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは本学会の学会誌を含め、各広報誌および ホームページ等で公開されることがあります。 特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。

■プライバシーポリシーの変更について
本学会は、合理的な範囲でプライバシーポリシーを変更することがあります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力が発生するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報の取り扱いに関する苦情・ご質問や開示・訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。

一般社団法人情報処理学会　管理部門
　101-0062　東京都千代田区神田駿河台1-5　化学会館4階
　TEL:03-3518-8374 FAX:03-3518-8375　E-mail:[email protected]